Các tính năng chính của máy in đa năng là gì?

Ngày nay, các doanh nghiệp thường mong muốn tìm kiếm một loại máy in có khả năng xử lý đa nhiệm, đáp ứng một số tác vụ văn phòng khác nhau. Do đó, việc sử dụng máy in đa năng đã trở thành một trong những ưu tiên hàng đầu của họ khi sử dụng dịch vụ thuê máy in. Dưới đây là các tính năng chính của máy in đa năng là gì?, mà Kho Điện Máy ATL Việt Nam sẽ chia sẻ trong bài viết này.

In một mặt cơ bản

Việc tích hợp tính năng in một mặt trong máy in đa năng dường như là một tính năng cơ bản của các máy in trắng đen. Đối với doanh nghiệp nhỏ và hộ gia đình, tính năng này mang đến sự hỗ trợ đáng kể cho các công việc văn phòng. Bên cạnh đó, việc in một mặt cũng giúp tăng tốc độ in và tiết kiệm thời gian cho quá trình in ấn.

Khả năng in 2 mặt tiện dụng

So với tính năng in một mặt, máy in đa năng cung cấp tính năng in đảo mặt 2 mặt tiện lợi. Chức năng này giúp các doanh nghiệp tận dụng giấy in một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian và giảm chi phí in ấn.

Đặc biệt, tính năng in 2 mặt mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp lớn với nhu cầu in ấn lớn. Bạn có thể dễ dàng nhận thấy lợi ích của tính năng này bằng cách tính toán chi phí in trang.

Tích hợp chức năng photocopy

Các doanh nghiệp sẽ không cần phải mua thêm một chiếc máy photocopy cồng kềnh, chiếm diện tích văn phòng và không hề rẻ.

Việc sao chụp và photocopy tài liệu sẽ trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn chỉ với một chiếc máy in đa năng nhẹ nhàng.

Sử dụng máy in đa năng tích hợp chức năng photocopy sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí và công sức khi không cần sử dụng dịch vụ bên ngoài, từ đó không làm gián đoạn công việc. Ngày nay, các nhà sản xuất thường trang bị khay ADF cho phép máy in của họ có khả năng photocopy hai mặt, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.

Tuy nhiên, tính năng photocopy chỉ thực sự hiệu quả khi khối lượng và tần suất sử dụng không quá lớn, vì khả năng photocopy của máy in đa năng vẫn không thể sánh bằng với các máy photocopy truyền thống.

Chức năng scan

Chức năng quét cũng là một công việc văn phòng phổ biến. Quét đơn giản là việc sao chụp các hình ảnh vật lý của văn bản, biểu ngữ, hoặc áp phích quảng cáo và chuyển chúng thành file điện tử để sao lưu vào các thiết bị lưu trữ như USB hoặc máy tính.

Với các loại máy in đa năng, bạn không cần phải chi một khoản tiền lớn để mua một máy chỉ có thể thực hiện một nhiệm vụ duy nhất, và cũng không cần mất thời gian và công sức khi phải sử dụng dịch vụ bên ngoài.

Máy in đa năng tích hợp chức năng fax

So với trước đây, khi các văn phòng cần sử dụng máy fax riêng biệt để chuyển hoặc nhận tài liệu, hiện nay các loại máy in đa năng được trang bị khay ADF cung cấp sự hỗ trợ tối đa cho người dùng trong việc sử dụng chức năng fax trên máy in.

Việc chuyển và nhận tài liệu sẽ trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn, đặc biệt khi bạn cần quét và gửi tài liệu đi, bạn có thể thực hiện một cách dễ dàng chỉ qua vài bước đơn giản, không mất quá nhiều công sức và thời gian như trước đây.

Máy in kết nối wifi

Các kết nối wifi giúp máy in đa năng loại bỏ việc sử dụng các dây cáp kết nối phức tạp và dễ bị đứt. Ngoài ra, máy in có tích hợp kết nối wifi cũng giúp quá trình in ấn trở nên đơn giản hơn, vì không cần thông qua một máy chủ. Bạn có thể in trực tiếp từ các thiết bị di động như điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.

Đồng thời, việc bảo mật và bảo vệ thông tin được tăng cường hơn. Bạn chỉ cần tạo một tài khoản đăng nhập và đăng xuất khi không sử dụng. Điều này giúp công việc diễn ra một cách suôn sẻ và bảo đảm tính riêng tư hơn so với việc sử dụng chung một máy chủ như trước đây.

Xem thêm : Cách đổ mực cho máy in và các lưu ý bạn cần biết

Trên đây là tất cả thông tin mà Kho Điện Máy ATL Việt Nam muốn chia sẻ với bạn trong bài viết này. Sau khi tham khảo các chức năng này, chúng tôi tin rằng bạn sẽ có thể tìm cho mình một chiếc máy in đa năng phù hợp. Vui lòng liên hệ với chúng tôi theo hotline 0973.393.888 - 0984.087.833 để được tư vấn chi tiết hơn về máy in đa năng.