Cấu tạo và nguyên lý hoạt động của máy hủy tài liệu văn phòng

Máy hủy tài liệu là một trong những thiết bị công nghệ vô cùng quan trọng đối với sự an toàn, bí mật của một công ty. Vậy bạn có biết cấu tạo của máy hủy tài liệu, nguyên lý hoạt động của máy hủy tài liệu như thế nào không? Hãy cùng Kho điện máy ALT Việt Nam tìm hiểu dưới bài viết sau nhé.

Cấu tạo của máy hủy tài liệu

Máy hủy tài liệu là một thiết bị được sử dụng để hủy đi các tài liệu giấy và bảo vệ thông tin quan trọng khỏi việc truy cập trái phép. Cấu tạo của máy hủy tài liệu có thể khác nhau tùy thuộc vào loại máy và mức độ phức tạp của nó. Dưới đây là một cấu trúc cơ bản của máy hủy tài liệu:

Khung máy: Đây là phần khung chính của máy, bao gồm các thành phần khác nhau được gắn kết với nhau. Nó bao gồm một bảng điều khiển để điều chỉnh các chức năng và cài đặt của máy.

Khe cấp liệu: Đây là khe nơi bạn đặt tài liệu cần hủy. Khe cấp liệu có kích thước và chiều rộng khác nhau, phụ thuộc vào loại máy hủy tài liệu và khả năng chứa của nó.

Hệ thống cắt: Máy hủy tài liệu sử dụng một hệ thống cắt để cắt tài liệu thành những mảnh nhỏ. Có hai loại hệ thống cắt phổ biến:

• Hệ thống cắt dọc: Hệ thống này cắt tài liệu thành các sọc dọc dài. Các loại cắt dọc phổ biến bao gồm cắt dọc nhỏ (strip-cut) và cắt dọc hình sao (cross-cut). Cắt dọc nhỏ chuyển đổi tài liệu thành những sọc dài hình chữ nhật, trong khi cắt dọc hình sao tạo ra các mảnh nhỏ hình vuông hoặc hình ngôi sao.
• Hệ thống cắt hạt: Hệ thống này cắt tài liệu thành những mảnh nhỏ hình hạt. Các loại cắt hạt bao gồm cắt hạt nhỏ (micro-cut) và cắt hạt chéo (confetti-cut). Cắt hạt nhỏ tạo ra các mảnh nhỏ nhất và cung cấp mức độ bảo mật cao hơn.

Hộp chứa/hệ thống thu gom: Máy hủy tài liệu có một hộp chứa hoặc hệ thống thu gom để chứa các mảnh tài liệu đã được hủy. Hộp chứa có thể có kích thước và dung tích khác nhau, tùy thuộc vào loại và kích thước của máy. Một số máy hủy tài liệu cũng có khay chứa riêng để thu gom các mảnh nhưghét nhựa hoặc CD/DVD đã được hủy.

Động cơ: Động cơ là bộ phận chịu trách nhiệm vận hành máy hủy tài liệu. Nó cung cấp sức mạnh và chuyển động để cắt và hủy tài liệu.

Hệ thống an toàn: Máy hủy tài liệu thường có các tính năng an toàn để ngăn chặn chấn thương hoặc sự cố trong quá trình sử dụng. Điều này có thể bao gồm các cơ chế dừng tự động khi quá tải, cảm biến an toàn để ngắt nguồn khi tay tiếp xúc với khe cấp liệu, hoặc các tính năng bảo vệ khác.

Nguyên lý hoạt động của máy hủy tài liệu

Máy hủy tài liệu hoạt động theo nguyên lý sau: khi đưa tài liệu vào miệng hủy, hệ thống sẽ tự động cuốn tài liệu vào bên trong và cắt nhỏ chúng bằng lưỡi dao. Sau khi hủy, tài liệu dạng vụn sẽ rơi vào thùng chứa rác, đảm bảo vệ sinh và tiện lợi. Cách xử lý tài liệu cụ thể phụ thuộc vào kiểu hủy sợi hoặc hủy vụn.

Đối với máy hủy sợi, thiết kế bao gồm phần lưỡi dao hình răng cưa được đặt song song trên khung thép. Máy tự động cuốn tài liệu xuống lưỡi dao và cắt thành sợi (thông thường một tờ giấy được cắt thành khoảng 15-20 sợi dài). Tuy nhiên, do cách cắt song song, tài liệu có thể nằm cạnh nhau và dễ dàng lắp ghép lại, do đó mức độ bảo mật của dòng máy này thấp hơn.

Đối với máy hủy vụn, lưỡi dao được thiết kế chéo nhau và hoạt động đồng bộ để cắt tài liệu thành dạng vụn. Máy thường được trang bị đồng hồ cơ hoặc điện tử để đảm bảo tài liệu được cuốn đều vào máy. Máy hủy vụn sẽ cắt tài liệu thành nhiều mảnh nhỏ khác nhau và không thể lắp ghép lại, đảm bảo mức độ bảo mật cao và an toàn hơn.

Với hai loại máy này, mục đích chính là hủy tài liệu và ngăn chặn truy cập trái phép. Tuy nhiên, máy hủy vụn cung cấp mức độ bảo mật cao hơn do không thể tái ghép lại tài liệu.

Xem thêm: TOP 5 loại máy văn phòng không thể thiếu

Trên đây là cấu tạo của máy hủy tài liệu, nguyên lý hoạt động của máy hủy tài liêu. Hy vọng với nhưng thông tin trên sẽ giúp người dùng hiểu rõ hơn về máy hủy tài liệu. Và có thể vận dụng một cách hiệu quả hơn. Nếu bạn cần mua máy hủy tài liệu hãy liên hệ cho Kho điện máy ALT Việt Nam qua hotline 0973.393.888  để được tư vấn và hỗ trợ .