Có nên sử dụng máy hủy tài liệu tại công ty, văn phòng hay không?

Đã trở nên phổ biến đối với nhân viên văn phòng sử dụng máy hủy tài liệu để tiến hành việc hủy giấy quan trọng. Máy hủy tài liệu đã trở thành một phần không thể thiếu trong việc bảo mật thông tin của các cơ quan, công ty văn phòng và thông tin cá nhân của khách hàng. Vì vậy có nên sử dụng máy hủy tài liệu tại công ty, văn phòng hay không? Dưới đây là những lý do chính mà bạn nên xem xét và đầu tư ngay một chiếc máy hủy tài liệu.

Có nên sử dụng máy hủy tài liệu ?

1.Bảo mật thông tin quan trọng

Bảo mật thông tin quan trọng là một yếu tố cực kỳ quan trọng đối với cơ quan và doanh nghiệp. Các tài liệu như biên lai bán hàng, báo cáo tài chính, hồ sơ khách hàng,... chứa đựng những thông tin nhạy cảm và cần được bảo vệ. Việc in nhầm thông tin và vứt bỏ tờ giấy hoặc để tài liệu cũ trong kho mà không có sự quản lý có thể gây thiệt hại nghiêm trọng nếu thông tin bí mật của công ty rơi vào tay kẻ xấu. Giải pháp tốt nhất để đảm bảo an ninh cho những giấy tờ và tài liệu đó là sử dụng máy hủy tài liệu. Máy hủy tài liệu sẽ tiêu hủy hoàn toàn các tài liệu cũ của công ty bằng cách cắt chúng thành những mảnh nhỏ không thể tái lắp. Điều này đảm bảo mức độ bảo mật tối đa và an toàn cho công ty hoặc doanh nghiệp của bạn.

2.Thực hiện đúng quy định pháp luật

Việc tuân thủ quy định về bảo vệ thông tin cá nhân và thông tin quan trọng được quy định rõ ràng trong luật pháp. Do đó, mỗi công ty và cơ quan cần sở hữu một máy hủy tài liệu để tiêu hủy các tài liệu liên quan đến thông tin cá nhân của khách hàng và thông tin của nhân viên trong công ty, nhằm đảm bảo rằng không có thông tin bị tiết lộ.

Máy Hủy Tài Liệu AURORA AS616

3.Không gian văn phòng gọn gàng rộng rãi hơn

Số lượng giấy tờ văn phòng và tài liệu trong cơ quan, công ty liên tục tăng lên qua các năm, và chúng chiếm không ít không gian trong văn phòng của bạn. Máy hủy tài liệu là giải pháp tối ưu để giảm bớt lượng giấy tờ đó, đồng thời đảm bảo bảo mật thông tin. Nhờ đó, văn phòng của bạn sẽ trở nên gọn gàng và rộng rãi hơn, mang lại không gian làm việc nhiều hơn và tăng hiệu suất công việc.

4.Tiết kiệm thời gian

Hiện nay, trên thị trường có sự đa dạng về máy hủy tài liệu, có các loại khe hủy được thiết kế đặc biệt để cắt giấy, hủy ổ cứng, CD. Điều này giúp bạn không cần mất công trong việc tiến hành hủy các tài liệu có định dạng và chứa đựng khác nhau. Bên cạnh đó, bạn có thể hủy đồng thời cả tập tài liệu chứa ghim giấy, kim bấm và tiến hành hủy từ 5-15 tờ cùng lúc, thay vì phải xử lý từng tờ giấy một. Điều này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.

5.Giảm thiểu tần suất đổ rác

Khi bạn in nhầm và vứt giấy tờ vào thùng rác, thùng rác sẽ nhanh chóng đầy và bạn phải thường xuyên đi đổ rác. Tuy nhiên, khi sử dụng máy hủy tài liệu, các mảnh vụn giấy sau khi được cắt sẽ được chứa trong thùng chứa có dung tích lên đến 30 lít, giúp giảm thiểu số lần bạn phải đi đổ rác.

Nên mua máy hủy tài liệu ở đâu ?

Nếu bạn muốn đảm bảo an ninh thông tin cho doanh nghiệp của mình bằng cách mua máy hủy tài liệu, hãy liên hệ với chúng tôi ngay bằng cách đặt hàng trực tuyến tại trang web của Kho điện máy ALT Việt Nam hoặc gọi đến số hotline: 0973.393.888 để được tư vấn và hỗ trợ mua hàng một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Xem thêm : Những sai lầm khi sử dụng máy hủy tài liệu thường gặp nhất

Dựa trên các lý do trên,có lẽ bạn đã trả lời được câu hỏi có nên sử dụng máy hủy tài liệu, có thể thấy máy hủy tài liệu không chỉ là một thiết bị quan trọng trong văn phòng, mà còn là một yếu tố cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Vì vậy, không nên do dự mà hãy ngay lập tức sở hữu máy hủy tài liệu cho cơ quan hoặc doanh nghiệp của bạn!