Những sai lầm khi sử dụng máy hủy tài liệu thường gặp nhất

Máy hủy tài liệu, hay còn gọi là máy hủy giấy, đang là thiết bị văn phòng được quan tâm hàng đầu hiện nay. Đây là một công cụ quan trọng giúp người dùng văn phòng xử lý giấy tờ một cách nhanh chóng. Nó giúp tạo ra môi trường làm việc gọn gàng và trật tự, đồng thời đảm bảo mức độ bảo mật thông tin cao. Tuy nhiên, sử dụng như thế nào cho đúng cách và hiệu quả nhất. Vì vậy, hãy cùng Kho điện máy ALT Việt Nam điểm qua những sai lầm khi sử dụng máy hủy tài liệu thường gặp nhất để có thể biết cách sử dụng chính xác nhất!

Sai lầm khi sử dụng máy hủy tài liệu

Khi sử dụng máy hủy tài liệu, có một số sai lầm phổ biến mà người dùng thường gặp phải. Dưới đây là một số sai lầm đó:

1.Đặt quá nhiều giấy vào cùng một lúc

Một trong những sai lầm thường gặp nhất là đặt quá nhiều giấy vào máy hủy cùng một lúc. Điều này có thể gây tắc nghẽn và làm hỏng cơ chế cắt của máy. Hãy đọc hướng dẫn sử dụng để biết khả năng chứa giấy tối đa của máy và tuân thủ giới hạn này.

2.Sử dụng giấy không thích hợp

Một sai lầm khác là sử dụng loại giấy không phù hợp. Một số máy hủy tài liệu không thể xử lý giấy dày, giấy nhám hoặc giấy có các vật liệu khác như nhựa. Đảm bảo sử dụng giấy có độ dày và kích thước phù hợp với khả năng của máy.

3.Không loại bỏ các vật cản

Trước khi sử dụng máy hủy tài liệu, hãy đảm bảo loại bỏ các vật cản như kẹp giấy, băng dính hay kim bấm. Những vật này có thể gây hỏng dao cắt và làm giảm hiệu suất hoạt động của máy

4.Không làm sạch máy đúng cách

Quá trình hủy giấy tạo ra bụi và mảnh vụn giấy. Nếu không làm sạch máy đúng cách, bụi và mảnh vụn này có thể tích tụ và làm giảm hiệu suất hoạt động của máy. Hãy đảm bảo làm sạch máy thường xuyên bằng cách sử dụng chổi hoặc hút bụi.

5.Không bảo dưỡng định kỳ

Máy hủy tài liệu cần được bảo dưỡng định kỳ để đảm bảo hoạt động ổn định. Đọc hướng dẫn sử dụng để biết cách làm sạch và bôi trơn máy theo đúng quy trình. Điều này giúp tránh các vấn đề về cắt giấy, tiếng ồn và sự cố khác.

6.Sử dụng máy quá lâu mà không tắt

Máy hủy tài liệu cần thời gian để làm mát sau một thời gian hoạt động liên tục. Nếu sử dụng máy quá lâu mà không tắt, nó có thể quá nóng và gây hỏng hoặc làm giảm tuổi thọ của máy. Hãy tuân thủ hướng dẫn về thời gian hoạt động liên tục và tắt máy để làm mát khi cần thiết.

7.Không xử lý mảnh giấy đã hủy một cách an toàn

Máy hủy tài liệu được sử dụng để hủy các tài liệu nhạy cảm hoặc chứa thông tin quan trọng. Sai lầm phổ biến là không đảm bảo an ninh thông tin sau khi hủy. Đảm bảo bạn xử lý các mảnh giấy đã hủy một cách an toàn, như bằng cách đóng gói lại hoặc sử dụng hệ thống tái chế giấy.

8.Tắt máy đột ngột

Một sai lầm thường gặp khi sử dụng máy hủy tài liệu là tắt máy đột ngột khi đang trong quá trình hoạt động. Điều này có thể gây ra các vấn đề và hỏng hóc trên máy như gây tắc nghẽn, gây hỏng hóc động cơ,... Để tránh sai lầm này, hãy tuân thủ các bước sau khi sử dụng máy hủy tài liệu.

9.Đặt máy hủy tài liệu sát thành tường

Khi đặt máy sát tường sẽ làm ảnh hưởng đến các bộ phận của máy hủy tài liệu, hạn chế hiệu quả hoạt động của máy. Bạn nên đặt máy cách xa tường khoảng 15 - 20cm, và đặt ở những nơi bằng phẳng, tránh nơi ẩm ướt, tránh tiếp xúc trực tiếp với ánh sáng mặt trời hoặc gần các vật dễ cháy nổ,...

Xem thêm : TOP 5 thương hiệu máy hủy tài liệu được ưa chuộng nhất hiện nay

Mong rằng những thông tin mà Kho Điện Máy ALT Việt Nam đã chia sẻ sẽ hỗ trợ bạn trong việc tránh các sai lầm khi sử dụng máy hủy tài liệu để máy hoạt động một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nếu bạn quan tâm đến các sản phẩm máy hủy tài liệu văn phòng, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 0973.393.888 để được tư vấn thêm.