Nguyên nhân và cách xử lý máy in bị kẹt giấy

Sau khi đã sử dụng một thời gian nhất định, máy in sẽ gặp tình trạng kẹt giấy và không thể in, điều này sẽ gây ảnh hưởng tiêu cực đến công việc của bạn. Vì vậy, chúng ta hãy cùng tìm hiểu nguyên nhân máy in bị kẹt giấy và cách giải quyết vấn đề này trong bài viết dưới đây, do Kho Điện Máy ATL Việt Nam cung cấp.

Nguyên nhân gây ra lỗi máy in bị kẹt

1.Giấy in không đảm bảo chất lượng

Việc sử dụng giấy in không đảm bảo chất lượng là một trong những nguyên nhân gây lỗi kẹt giấy trên máy in. Sử dụng giấy in quá mỏng, quá dày hoặc chất lượng kém không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng in mà còn có thể gây trục trặc trong quá trình hoạt động của máy in.

2.Giấy bị ẩm, nhăn nhúm, dính liền nhau

Một nguyên nhân khác xuất phát từ việc sử dụng giấy cũ đã được lưu trữ trong thời gian dài, hoặc giấy bị ẩm do tiếp xúc với nước hoặc đặt gần cửa sổ,... Điều này có thể dẫn đến việc giấy bị dính lại với nhau và gây ra tình trạng kẹt giấy trong quá trình in ấn.

3.Trục kéo giấy bị mòn

Khi trục kéo giấy trên máy in bị mòn, thiết bị có thể lấy đến 2-3 tờ giấy mỗi lần in thay vì chỉ lấy 1 tờ, dẫn đến tình trạng kẹt giấy và không thể in được. Hiện tượng mòn trục kéo giấy có thể xảy ra do máy in được sử dụng thường xuyên trong một khoảng thời gian dài và với tần suất in cao, mà không được bảo trì hoặc sửa chữa.

4.Lô sấy, bao lụa của máy in bị rách

Nguyên nhân gây tình trạng kẹt giấy liên tục trong máy in là do lô sấy bị rách hoặc hỏng bao lụa. Lô sấy là một thành phần hoạt động quan trọng trong máy in. Khi thời gian trôi qua, nó có thể bị mòn, dẫn đến hiện tượng nhăn bản in hoặc kẹt giấy, không cho phép giấy trượt ra khỏi khay như bình thường. Ngoài ra, nếu lô sấy bị găm ghim tài liệu, cũng có thể gây rách hoặc hỏng bộ phận này.

Hướng dẫn cách xử lý lỗi máy in bị kẹt giấy

Bước 1: Hãy mở nắp máy in và cẩn thận tháo Cartridge (hộp mực) ra khỏi máy.

Bước 2: Tiếp theo, hãy kéo tờ giấy bị kẹt về phía bạn một cách chậm rãi và cẩn thận, để tránh làm rách giấy. Nếu máy in là loại Laser và giấy kẹt trong quá trình sấy, hãy đợi cho bộ phận sấy nguội trước khi rút giấy ra.

Bước 3: Nếu sau khi rút giấy máy vẫn báo lỗi kẹt, hãy kiểm tra kỹ xem có mảnh giấy nhỏ nào còn sót lại trên đường đi của máy in không.

Bước 4: Tiến hành loại bỏ tất cả giấy và mảnh giấy còn sót lại, sau đó lắp lại Cartridge một cách cẩn thận vào máy in. Lỗi kẹt giấy đã được khắc phục. Cuối cùng, hãy thử in để kiểm tra xem lỗi đã được giải quyết hay chưa.

Cách ngăn chặn hiện tượng máy in bị kẹt giấy

Để giảm tình trạng kẹt giấy khi in, trong quá trình sử dụng máy in, bạn cần chú ý các điều sau:

• Thường xuyên vệ sinh máy in để loại bỏ bụi bẩn và đảm bảo không ảnh hưởng đến chất lượng in.
• Kiểm tra và bảo trì các bộ phận bên trong máy in đều đặn. Nếu phát hiện vấn đề, hư hỏng hoặc mòn ở các bộ phận như lô giấy hoặc trục kéo giấy, hãy thay thế chúng ngay để tránh gây kẹt giấy.
• Sử dụng mực in và giấy in chất lượng để đảm bảo kết quả in tốt mà không ảnh hưởng đến hoạt động của máy in.
• Trước khi in, hãy kiểm tra xem đã tháo ghim hay chưa và đảm bảo không có ghim rơi vào trong máy. Để tránh kẹt giấy, ghim nên được gỡ ra hoàn toàn, vì nếu để ghim trong máy, có thể gây rách lớp lụa của lô sấy và gây kẹt giấy.

Xem thêm : Có nên mua máy in laser màu? 4 lý do nên mua máy in laser màu

Như vậy là đã tìm ra nguyên nhân và cách xử lý máy in bị kẹt giấy cực đơn giản. Các bạn có nhu cầu mua máy in cần được tư vấn vui lòng liên hệ Kho Điện Máy ATL Việt Nam để được hỗ trợ bạn nhé!