Những điều cần lưu ý khi mua máy in là gì?

Việc lựa chọn máy in phù hợp cho văn phòng hoặc gia đình không quá khó dễ, bởi thị trường hiện nay có đa dạng các dòng máy in, từ in laser đến in màu. Tuy nhiên, khi bạn quyết định mua máy in, cần chú ý đến nhiều yếu tố để lựa chọn loại máy in phù hợp với nhu cầu và tiết kiệm chi phí sử dụng, đặc biệt là trong việc bảo trì và nạp mực sau này. Vậy, những điều cần lưu ý khi mua máy in là gì?

Những lưu ý khi mua máy in

1.Xác định mục đích sử dụng máy in để làm gì?

Trước tiên, cần xác định mục đích sử dụng để chọn máy in phù hợp cho văn phòng nhỏ, công ty doanh nghiệp hoặc gia đình. Mỗi mục đích sử dụng sẽ yêu cầu một loại máy in khác nhau.

Đối với văn phòng nhỏ và gia đình, nếu không có nhu cầu in màu hay fax nhiều, có thể lựa chọn máy in đen trắng với mức giá trung bình. Điều này sẽ đáp ứng tốt các nhu cầu in ấn cơ bản.

Đối với doanh nghiệp, với số lượng bản in lớn và nhu cầu in đa dạng với nhiều loại tài liệu, nên chọn máy in laser đa năng. Loại máy in này sẽ phù hợp hơn vì khả năng in nhanh và chất lượng cao.

2.Tốc độ in và độ phân giải in

Khi chọn mua máy in, cũng cần lưu ý đến tốc độ in và độ phân giải DPI. PPM (Trang trong mỗi phút) là một thông số biểu thị số lượng trang được in trong mỗi phút. Nếu PPM càng cao, tốc độ in càng nhanh. Thường thì máy in laser có PPM nhanh hơn so với các loại máy in phun.

DPI (điểm ảnh trên mỗi inch) là một thông số biểu thị khả năng phủ bao nhiêu hạt mực trên mỗi inch vuông. Máy in laser và máy in phun đa năng thường có độ phân giải là 600 x 600 dpi, 1200 x 1200 dpi. Độ phân giải càng cao, hình ảnh in sẽ càng sắc nét. Nếu mục đích chỉ in văn bản đen trắng, thì chọn độ phân giải 600 x 600 dpi là hợp lý.

3.Chi phí thay mực cho máy in

Chi phí mực in có thể khác nhau và ảnh hưởng đến chất lượng bản in. Khi sử dụng máy in cho gia đình và in văn bản tài liệu đen trắng, không cần sử dụng nhiều mực, bạn có thể lựa chọn loại mực in tầm trung, phù hợp với ngân sách của mình. Tuy nhiên, hạn chế việc sử dụng loại mực in giá rẻ, vì nó có thể gây ra bản in nhòe và không hiển thị chữ nét.

4.Chọn máy in có dây hay không dây

Trước đây, phổ biến là chọn máy in có dây, nhưng hiện nay máy in không dây cũng được sử dụng rộng rãi. Máy in không dây cho phép bạn kết nối với điện thoại, mang lại sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian đáng kể.

Có nhiều lựa chọn máy in không dây từ các nhà sản xuất như HP, EPSON, Canon, Brother, với mức giá khác nhau. Một nhược điểm nhỏ của máy in không dây là tốc độ nhận lệnh in qua kết nối WiFi sẽ chậm hơn so với việc sử dụng cáp USB.

5.Tìm hiểu thuật ngữ máy in

Hiểu rõ các thuật ngữ của máy in sẽ giúp bạn có thông tin chi tiết và chính xác về từng sản phẩm. Khi mua máy in, bạn cần chú ý những thông số quan trọng sau:

Độ phân giải DPI: Độ phân giải DPI càng cao, bản in sẽ được tái tạo chi tiết hơn và có độ nét cao.

Tốc độ in: Tốc độ in được thể hiện qua thông số PPM (Trang trên mỗi phút) hoặc CPP (Kí tự trên mỗi phút). Thông thường, máy in phun có tốc độ chậm hơn so với máy in laser hoặc máy in LED.

Stand-Alone Printing: (hay Stand-Alone, Walk-Up, PC-less) cho phép bạn in trực tiếp từ ổ USB hoặc thẻ nhớ mà không cần kết nối với máy tính.

Duplexing: Đây là khả năng in hai mặt tự động, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giấy tờ.

Việc hiểu rõ những thuật ngữ này sẽ giúp bạn có thông tin chi tiết và chính xác về các sản phẩm máy in.

6.Giá các loại máy in

Các thương hiệu máy in liên tục cải tiến và đa dạng hóa các sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của các khách hàng trong các phân khúc khác nhau. Bạn có thể sở hữu một chiếc máy in với mức giá từ hơn 1 triệu đồng đến hàng chục triệu đồng... Đối với các văn phòng công ty và cửa hàng in ấn, việc đầu tư vào những sản phẩm chất lượng với giá trị tương xứng là một lựa chọn hợp lý. Một kinh nghiệm mua máy in "có giá trị thực" là hãy quan tâm đến giá trị sử dụng lâu dài hơn là chỉ tập trung vào chi phí đầu tư ban đầu.

Tôi có thể mua máy in ở đâu?

Hiện nay, Kho Điện Máy ALT Việt Nam cung cấp đa dạng các loại máy in, từ máy in văn phòng đơn giản cho đến máy in công nghiệp chuyên nghiệp. Chúng tôi sẽ mang đến cho bạn sự lựa chọn đa dạng về chủng loại, thương hiệu, mức giá…Khách hàng nào cũng có thể tìm thấy sản phẩm phù hợp khi đến với Kho Điện Máy ALT Việt Nam. Chúng tôi cam kết tư vấn chuyên sâu giúp khách hàng mua đúng sản phẩm phù hợp với nhu cầu, mục đích sử dụng và kinh phí. Cung cấp sản phẩm chính hãng,rõ ràng về nguồn gốc xuất xứ.

Quý khách hàng có thể liên hệ qua hotline: 0973.393.888 - 0984.087.833 để được tham khảo và tư vấn sản phẩm nhanh nhất.

Xem thêm : Máy In Là Gì? Các loại máy in và những điều cần biết?

Trên đây là những lưu ý khi mua máy in. Hy vọng những lưu ý mua máy in trên có thể giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn, phù hợp nhất khi chọn mua máy in.