Các loại máy hủy tài liệu phổ biến? nên chọn mua loại nào?

Khi tài liệu bị in sai hoặc có lỗi, bạn sẽ làm gì? Có lẽ bạn sẽ nghĩ đến việc vứt tài liệu vào thùng rác. Tuy nhiên, bạn có biết rằng hành động đó có thể gây hại cho công ty? Có thể những thông tin trong tài liệu đó là quan trọng và có thể bị kẻ xấu đánh cắp và tiết lộ ra bên ngoài. Để tránh những tổn thất không đáng có đó, việc sử dụng một máy hủy tài liệu là rất cần thiết đối với các cơ quan và doanh nghiệp. Tuy nhiên, mọi người thường băn khoăn về việc “Có mấy loại máy hủy tài liệu? Nên chọn mua loại nào?”. Dưới đây là thông tin để bạn tham khảo.

Máy hủy tài liệu là gì ?

Máy hủy tài liệu là một thiết bị được sử dụng để phá hủy tài liệu giấy một cách an toàn và bảo mật. Chức năng chính của máy hủy tài liệu là cắt, xé, hoặc nghiền những tài liệu giấy thành các mảnh nhỏ, làm cho thông tin trong tài liệu trở nên không đọc được hoặc khôi phục không thể. Máy hủy tài liệu giúp ngăn chặn việc truy cập trái phép và lộ thông tin quan trọng từ các tài liệu được hủy.

Máy Hủy Tài Liệu Công Nghiệp HPEC SH-50

Các loại máy hủy tài liệu

Trên thị trường hiện nay, phần lớn các loại máy hủy tài liệu văn phòng là dòng máy tự động, cho phép người sử dụng đặt tài liệu cần hủy vào vị trí cửa cuốn. Máy sẽ tự động cuốn giấy xuống và cắt thành dạng sợi hoặc vụn, tùy thuộc vào chức năng của máy.

Ngoài máy hủy giấy tự động, vẫn còn một số mẫu máy hủy được sử dụng bằng tay. Khi sử dụng loại này, người dùng phải sử dụng tay để xoay cần gạt nhằm tạo áp lực để cuốn giấy xuống. Tuy nhiên, loại máy này thường tốn thời gian và công sức và không được sử dụng phổ biến.

Hiện nay, người ta phân loại máy hủy tài liệu dựa trên hai tiêu chí chính: kiểu hủy giấy và công suất của máy. Hãy xem sự khác biệt giữa hai tiêu chí phân loại này.

1.Các loại máy hủy tài liệu dựa theo kiểu hủy giấy

Dựa trên kiểu hủy giấy, máy hủy tài liệu được chia thành hai dạng: hủy thành sợi và hủy thành vụn.

Trong hủy dạng sợi, có khả năng hủy thành sợi có kích thước 5.8mm (tương đương hủy tờ A4 thành 36 mảnh), sợi 4 x 38mm (hủy tờ A4 xấp xỉ 312 mảnh) và sợi 4 x 50mm (hủy tờ A4 thành 412 miếng). Tùy thuộc vào nhu cầu của cơ quan, bạn có thể lựa chọn kiểu hủy phù hợp. Tuy nhiên, đối với máy hủy dạng sợi, mức độ bảo mật chỉ ở mức trung bình thấp, phù hợp cho những công ty không có nhiều dữ liệu nhạy cảm.

Trong khi đó, hủy thành vụn có cấp độ bảo mật cao hơn, do máy có khả năng hủy vụn với kích thước từ 2 x 15mm/ 0.8 x 15mm/ hoặc 0.8 x 5mm (tương đương hủy tờ A4 thành 2000 mảnh/ 6000 mảnh/ hoặc 15000 mảnh). Hủy thành vụn đến mức siêu vụn, hạn chế khả năng khôi phục dữ liệu và đảm bảo bảo mật tài liệu hiệu quả.

2.Các loại máy hủy tài liệu dựa theo công suất hoạt động

Dựa trên công suất, máy hủy tài liệu có thể được chia thành hai loại: máy mini dành cho các văn phòng nhỏ và máy hủy công nghiệp dành cho nhu cầu hủy giấy lớn.

Máy hủy tài liệu mini có công suất làm việc thấp, chỉ có thể hủy một lượng giấy nhỏ trong mỗi lần sử dụng. Loại máy này phù hợp cho cá nhân hoặc văn phòng cơ quan nhỏ.

Nên chọn mua loại máy hủy tài liệu nào?

Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của cơ quan hoặc tổ chức, việc lựa chọn máy hủy tài liệu phù hợp là rất quan trọng. Nếu công ty của bạn chỉ có ít dữ liệu nhạy cảm và cần hủy một lượng tài liệu không nhiều trong ngày, thì máy hủy giấy mini hoặc máy hủy dạng sợi là lựa chọn phù hợp.

Tuy nhiên, nếu cơ quan của bạn có nhiều dữ liệu cần được hủy để bảo mật, thì máy hủy vụn dạng công nghiệp với công suất lớn sẽ đáp ứng tốt nhu cầu của bạn.Máy hủy tài liệu công nghiệp có công suất hoạt động lớn hơn, có khả năng xử lý một lượng giấy lớn trong mỗi lần hủy, và có thể hoạt động liên tục trong 24 giờ. Loại máy này phù hợp cho các cơ quan, doanh nghiệp hoặc tổ chức lớn có nhu cầu hủy một lượng tài liệu liên tục và lớn. Vì vậy, hãy dựa trên nhu cầu sử dụng của công ty hoặc cơ quan để lựa chọn máy hủy phù hợp

Xem thêm : Có nên sử dụng máy hủy tài liệu tại công ty, văn phòng hay không?

Nếu bạn còn băn khoăn, Kho điện máy ALT Việt Nam là một siêu thị có thể tư vấn và giúp bạn chọn máy hủy tài liệu tốt nhất cho nhu cầu của bạn. Chúng tôi chuyên cung cấp các thiết bị văn phòng chính hãng như máy hủy tài liệu, máy chấm công, máy photocopy, ... và các thiết bị , máy móc khác, đảm bảo đến tay người tiêu dùng. Liên hệ hotline: 0973.393.888 - 0984.087.833 để được tư vấn chi tiết