Hướng dẫn bảo trì máy hủy tài liệu đúng cách

Máy hủy tài liệu đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì bảo mật và quyền riêng tư trong môi trường văn phòng. Tuy nhiên, nếu máy hủy tài liệu của bạn gặp sự cố như kẹt giấy hoặc ngừng hoạt động, nó sẽ không thể thực hiện công việc hiệu quả. May mắn là có một số thao tác bảo trì đơn giản sẽ giúp bạn tránh những vấn đề này. Hãy tiếp tục đọc bài viết để tìm hiểu về hướng dẫn bảo trì máy hủy tài liệu đúng cách.

Bảo trì máy hủy tài liệu đúng cách , kéo dài tuổi thọ

Dầu máy hủy giấy của bạn

Để máy hủy tài liệu hoạt động tốt, nó cần được tra dầu đều đặn, đặc biệt là khi sử dụng máy có lưỡi cắt chéo. Điều này giúp kéo dài tuổi thọ của máy.

Việc bôi dầu lên lưỡi dao giúp giảm ma sát và làm cho máy hoạt động mượt mà hơn. Nếu không tra dầu cho máy hủy giấy, hệ thống lưỡi dao sẽ trở nên nóng khi cắt, dẫn đến việc lưỡi dao bị mòn.

Để đạt được hiệu quả hoạt động tốt nhất, bạn nên sử dụng dầu máy hủy thương mại. Hãy liên hệ với nhà cung cấp máy hủy giấy để được tư vấn về loại dầu phù hợp nhất.

Cách tra dầu cho máy hủy giấy của bạn

Hãy thoa dầu máy hủy lên một tờ giấy thông thường. Không cần dùng quá nhiều dầu và không cần ngâm giấy. Chỉ cần đảm bảo dầu phủ đều trên tờ giấy theo chuyển động zigzag.

Chèn tờ giấy đã được thoa dầu vào máy và đặt máy ở chế độ đảo ngược trong vài phút. Điều này sẽ giúp dầu lan tỏa đến tất cả các lưỡi cắt.

Sau khi dầu đã được phân phối đều, hãy cắt một số mảnh giấy nhỏ để loại bỏ dầu dư thừa.

Bao lâu thì nên tra dầu cho máy hủy tài liệu?

Tần suất tra dầu cho máy hủy giấy văn phòng của bạn phụ thuộc vào kích thước của máy và tần suất sử dụng.

Máy hủy giấy nhỏ (sử dụng ít hơn 50 tờ giấy mỗi tuần) nên được tra dầu mỗi ngày. Các máy hủy giấy lớn hơn cần được tra dầu thường xuyên hơn.

Hiểu dung lượng giấy của máy hủy tài liệu của bạn

Hãy tránh cố gắng ép quá nhiều mảnh giấy qua máy hủy của bạn vượt quá giới hạn cho phép.

Đẩy quá nhiều giấy qua các cánh quạt có thể gây kẹt giấy. Điều này có thể dẫn đến sự cố và trong một số trường hợp, bạn có thể phải thay thế toàn bộ máy hủy giấy.

Luôn tìm hiểu công suất tối đa của máy hủy tài liệu trước khi sử dụng.

Mặc dù một số máy hủy giấy đi kèm với hệ thống phát hiện tải giúp bạn tránh ép quá nhiều giấy vào cùng một lúc, nhưng không phải tất cả đều có tính năng này. Do đó, bạn cần biết giới hạn dung lượng giấy cho máy hủy của bạn.

Cách vệ sinh máy hủy tài liệu từ A-Z

Sau một thời gian sử dụng, máy hủy tài liệu sẽ tích tụ nhiều bụi, mẫu giấy hủy và chất liệu bám vào miệng cắt. Việc này có thể ảnh hưởng đến hiệu suất hủy tài liệu của máy. Để đảm bảo máy luôn hoạt động tốt và êm ái, chúng ta cần thường xuyên vệ sinh máy.

Dưới đây là cách vệ sinh máy hủy tài liệu mà bạn có thể tham khảo:

Trước khi vệ sinh, hãy tháo nguồn điện của máy.

1. Nếu thùng đựng rác đã đầy, hãy tiến hành đổ rác ra.
2. Sử dụng một khăn mềm được tẩm dung dịch cồn chuyên dụng và dầu bôi trơn để lau sạch các bụi mực còn dư (tránh để chất lỏng thâm nhập vào khoang motor).
3. Hãy đặc biệt chú ý lau sạch lưỡi cắt, vì sau một thời gian sử dụng, bụi và dầu bôi trơn có thể tích tụ lên lưỡi dao, gây mòn.
4. Thường xuyên tra dầu bôi trơn vào trục cuốn để máy hoạt động trơn tru và giảm tiếng ồn từ các bộ cắt giấy.
5. Sau khi hoàn thành vệ sinh, hãy đảm bảo các linh kiện đã khô ráo, lắp ráp lại và sử dụng như bình thường.

Lưu ý quan trọng để bảo trì máy hủy tài liệu

Máy Hủy Tài Liệu BINGO - Elegant

1.Vị trí đặt máy

• Hãy đặt máy ở những vị trí sạch sẽ, thoáng mát và khô ráo.
• Giữ khoảng cách 10-15 cm với tường để giảm độ rung khi va chạm với máy.
• Tránh tiếp xúc với nguồn nước, những vị trí ẩm ướt và trực tiếp ánh nắng chiếu vào máy.
• Đừng đặt máy gần tường và các vật dụng có nguy cơ gây cháy nổ.
• Hãy tránh kéo lê máy.

2.Đối với nguồn điện

• Hãy hiểu rõ công suất và yêu cầu nguồn điện để chọn nguồn điện phù hợp.
• Sử dụng ổ cắm dễ tiếp cận để thao tác cắm và rút dễ dàng. Khi không sử dụng máy, hãy rút phích cắm để tránh nguy hiểm cho trẻ em và thú cưng.
• Đảm bảo nguồn điện ổn định và không có hiện tượng chập chờn khi sử dụng máy.

3.Đối với máy hủy tài liệu

• Đối với một số loại máy hủy giấy không có chức năng xử lý ghim, hãy loại bỏ ghim trước khi hủy và không để bất kỳ vật thể lạ khác vào máy.
• Tránh hoạt động liên tục, nghỉ ngơi 5-10 phút trước khi tiếp tục sử dụng để tránh tình trạng motor cháy.
• Không di chuyển máy khi đang hoạt động.
• Sử dụng linh kiện chính hãng, đặc biệt là từ các nhà sản xuất hàng đầu tại Châu Âu, không nên thay thế bằng các sản phẩm không rõ nguồn gốc và chất lượng kém.
• Thường xuyên vệ sinh và bảo dưỡng máy theo định kỳ.

Xem thêm : Hướng dẫn cách sử dụng máy hủy tài liệu hiệu quả và an toàn

Trên đây là hướng dẫn bảo trì máy hủy tài liệu, bạn có thể thực hiện tại nhà hoặc công ty bất kỳ mà không cần sự hỗ trợ từ nhân viên trung tâm bảo hành. Bảo trì, vệ sinh đúng cách sẽ giúp máy hoạt động lâu dài và đạt hiệu suất làm việc cao. Nếu bạn đang quan tâm đến việc sở hữu một máy hủy tài liệu chất lượng, hãy tìm đến Kho Điện Máy ALT Việt Nam. Chúng tôi cung cấp đa dạng các loại máy hủy tài liệu như máy hủy tài liệu cá nhân, văn phòng, công nghiệp... và sẽ hỗ trợ bạn mua hàng tốt nhất.