Máy in đa năng là gì? ưu - nhược điểm của máy in đa năng

Máy in đa năng, một loại máy được sử dụng rộng rãi trong các cửa hàng in ấn, văn phòng và các nơi hỗ trợ người dùng in ấn các chứng từ và văn bản từ máy tính và laptop. Vậy máy in đa năng là gì? Ưu nhược điểm của máy in đa năng?. Để có thông tin chi tiết về dòng máy in này, hãy đọc bài viết dưới đây của Kho Điện Máy ALT Việt Nam!

Tìm hiểu về máy in đa năng

1.Máy in đa năng là gì?

Máy in đa năng là một thiết bị hữu ích để in ấn các tài liệu, chứng từ, hoặc văn bản. Ngoài ra, nó còn có thể thực hiện các chức năng khác như photocopy, scan, fax, in màu và thực hiện nhiều tác vụ khác tùy thuộc vào thiết kế của nhà sản xuất.

Nhờ vào tính năng đa năng này, máy in đa năng đáp ứng tốt cho mọi nhu cầu sử dụng, bao gồm công việc và học tập, giúp việc in ấn và sao lưu trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.

2.Các loại máy in đa năng

Hiện nay, trên thị trường có hai loại máy in đa năng chính, dựa trên nguyên lý hoạt động như sau:

- Máy in laser: Máy hoạt động bằng cách sử dụng tia laser chiếu lên một trống từ. Khi đó, trống từ quay qua ống mực để mực được hút vào trống nhờ tính chất từ của mực. Sau đó, mực được truyền qua trống mực, gắn vào giấy và mực được in ra.

- Máy in phun: Máy hoạt động dựa trên nguyên lý phun mực trực tiếp lên giấy in. Qua một lỗ nhỏ, từng giọt mực sẽ được phun với tốc độ cao để tạo ra các điểm mực nhỏ, giúp bản in trở nên sắc nét và rõ ràng.

Máy in đa năng được trang bị nhiều tính năng chính như sau:

- Chức năng in: Máy in đa năng có thể in 1 mặt hoặc 2 mặt, tiện lợi giúp tiết kiệm thời gian và giấy in. Tùy thuộc vào thương hiệu và sản phẩm, máy có thể in màu hoặc in đen trắng.

- Chức năng scan: Máy có khả năng chụp và chuyển đổi hình ảnh vật lý từ các bản in văn bản, tài liệu, áp phích, trang tạp chí và các nguồn tài liệu tương tự thành file mềm, sau đó lưu vào máy tính.

- Chức năng in qua mạng: Máy in có khả năng kết nối với WiFi, giúp tiết kiệm thời gian và không gian mà không cần phải kết nối thêm dây rườm rà.

- Chức năng copy (photo): Máy in đa năng hỗ trợ người dùng sao chép tài liệu ở mức độ thấp hoặc nhiều một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian. Máy có khả năng sao chép 2 mặt một cách dễ dàng và tiện lợi.

- Chức năng fax: Máy in đa năng không chỉ in và sao chép, mà còn hỗ trợ gửi hồ sơ, tài liệu như một máy fax, giúp đáp ứng nhu cầu gửi và nhận tài liệu của người dùng mà không cần phải trang bị một máy fax riêng biệt, tiết kiệm diện tích và chi phí.

Ưu nhược điểm của máy in đa năng

1.Ưu điểm

Sự đa năng: Máy in đa năng được trang bị nhiều tính năng hữu ích như in, in màu, sao chụp, quét, fax,... và đáp ứng các nhu cầu công việc văn phòng, thiết kế,...

Tiết kiệm không gian: Máy in đa năng phù hợp cho các không gian vừa và nhỏ như văn phòng có diện tích hạn chế, gia đình, phòng trọ,... và đáp ứng các yêu cầu cơ bản về in ấn, sao chụp, quét với hiệu suất làm việc không quá cao.

Tiết kiệm thời gian và chi phí: Sử dụng máy in đa năng, bạn không cần phải tốn thời gian ra ngoài để thực hiện các chức năng mà các máy in đơn năng không thể làm được. Người dùng cũng không phải mua thêm các máy hỗ trợ khác như máy photocopy, máy fax, máy in màu,... điều này giúp tiết kiệm chi phí.

Cải thiện tốc độ in: Máy in đa năng có tốc độ in và làm việc nhanh chóng hơn so với các máy in đơn năng, nhờ vào tốc độ in cao hơn, năng suất làm việc cũng tăng lên.

Dễ dàng sử dụng: Máy in đa năng được thiết kế với bộ điều khiển trực quan, thân thiện và đơn giản, giúp người dùng dễ dàng và nhanh chóng sử dụng ngay từ lần đầu tiên tiếp xúc.

Chi phí vận hành hợp lý: Chi phí thay mực in định kỳ cũng không quá cao, dao động từ 80.000 - 100.000 đồng cho mỗi lần sử dụng khoảng 2000 tờ giấy.

2.Nhược điểm

Tích hợp quá nhiều chức năng: Một số chức năng không cần thiết trong máy in đa năng ít được sử dụng và gây lãng phí không cần thiết.

Độ nét hạn chế so với máy scan riêng biệt: Do máy in đa năng tích hợp quá nhiều chức năng, không có chức năng nào hoạt động xuất sắc. Nếu bạn thường xuyên cần scan với độ nét cao, hãy xem xét sử dụng một máy scan riêng biệt.

Giá tiền cao hơn so với các dòng máy in khác: Vì máy in đa năng có nhiều chức năng, nên giá thành của nó cao hơn so với máy in đơn năng. Giá cả dao động từ 3 - 7 triệu đồng.

Chi phí bảo trì, sửa chữa cao: Vì hộp mực trong máy in đa năng tiêu thụ nhanh, nên cần thường xuyên nạp mực, làm giảm tuổi thọ của hộp mực. Điều này dẫn đến tần suất và chi phí bảo trì, sửa chữa cũng cao hơn.

Một số tiêu chí chọn mua máy in đa năng

Để tìm mua một máy in phù hợp và chất lượng, bạn có thể xem xét các tiêu chí sau đây:

- Chức năng in ấn: Máy in đa năng cung cấp nhiều chức năng in ấn như photocopy, scan, fax, in màu,... Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của bạn, hãy chọn máy với các chức năng phù hợp và tránh lựa chọn những chức năng không cần thiết.

- Khả năng tương thích với các thiết bị khác: Máy in đa năng thường được trang bị cổng USB, cổng Ethernet và khả năng kết nối Wifi. Điều này giúp máy có tính linh hoạt và tiện lợi hơn trong việc kết nối với các thiết bị khác. Đảm bảo rằng máy in tương thích với hệ điều hành của bạn.

- Khả năng xử lý giấy: Hầu hết các máy in hiện nay đều có khả năng xử lý tốt với mọi loại giấy in. Tuy nhiên, trước khi mua, hãy kiểm tra xem máy in có tương thích với loại giấy mà bạn thường sử dụng hay không.

- Tốc độ in và màu in: Nếu bạn thường xử lý các tài liệu dài và lớn, máy in laser sẽ cung cấp tốc độ in nhanh hơn và hiệu quả hơn. Các máy in phun thường được sử dụng trong mô hình doanh nghiệp với tốc độ in vừa phải.

- Chính sách bảo hành: Khi chọn mua máy in đa năng, hãy quan tâm đến chính sách bảo hành để bạn có thể sử dụng máy một cách yên tâm. Chính sách bảo hành rõ ràng đảm bảo rằng sản phẩm là hàng chính hãng và có nguồn gốc xuất xứ đáng tin cậy.

Xem thêm : Những điều cần lưu ý khi mua máy in là gì

Trên đây là thông tin cơ bản về máy in đa năng. Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp bạn có sự lựa chọn phù hợp với nhu cầu của mình. Bạn có thể ghé Kho Điện Máy ALT Việt Nam để tìm hiểu và đặt mua máy in đa năng chất lượng. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết!